Di
dunia kerja manusia dianggap sebagai mesin, diharapkan bekerja tanpa henti
sesuai jam kerja yang telah ditentukan (diprogramkan). Namun manusia tetap
manusia, terdiri dari darah dan daging sehingga suatu saat bisa sakit
(menderita suatu penyakit) ringan maupun berat yang memerlukan pengobatan secara intensif.
Dan
manusia adalah makluk sosial oleh karena itu adalah wajar sebagai manusia suatu
saat ada keperluan ( pribadi, keluarga, sosial) sehingga tidak bisa masuk kerja.
Untuk tidak masuk kerja perlu mendapat ijin tidak masuk kerja dari atasan dengan
cara membuat surat ijin atau surat permohonan ijin tidak masuk kerja.
Mudah
sekali membuat surat ijin asal kita mengetahui struktur penulisan surat (ijin).
Disarankan untuk menggunakan bahasa yang sederhana, baik dan benar, sederhana
agar tidak membingungkan bagi yang membacanya. Mudahnya membuat surat ijin
tidak ada korelasinya dengan mudahnya mendapat ijin, untuk mendapat surat ijin
selain dengan surat adakalanya perlu juga dengan pendekatan personal.
Struktur
Penulisan Surat Ijin Tidak Masuk Kerja Adalah Sebagai Berikut:
1.
Kepala Surat
a.
Lokasi dan waktu pembuatan surat
b.
Nomor surat
c.
Perihal (Isi Surat)
d.
Lampiran
e.
Tujuan kepada siapa membuat surat (Nama /Jabatan, Perusahaan, alamat)
2.
Pendahuluan
a.
Salam
b.
Data diri pemohon ijin
3.
Isi Surat
a. Alasan,
maksud dan tujuan
b. Permononan
ijin
4.
Penutup
a.
Kesimpulan (harapan untuk diberi ijin)
b.
Ucapan rasa terima kasih
c.
Ucapan rasa hormat (tanda tangan nama terang)
*************************************************************************************
Contoh
Surat Permohonan Ijin Tidak Masuk Kerja Karyawan Swasta (1)
*************************************************************************************
Jakarta, 26 Agustus 2015
Nomor :
-
Lampiran : -
Perihal :
Ijin Tidak Masuk Kerja.
Kepada Yth.
Manajer Operasional
PT. Lautan Berlian Bersinar
Di_
Jakarta
Yang
bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Putra Pandu Setiawan
Nip
/Nik : 333.444.555.1.001
Jabatan : Staff Produksi
Dengan
hormat,
Sehubungan
dengan adanya keperluan keluarga, maka saya mohon ijin untuk tidak masuk kerja
selama 3 (tiga) hari kerja dari tanggal 28 Agustus 2015 sampai dengan tanggal 30
Agustus 2015. Alamat saya selama saya ijin adalah di Jl. Ciputat Raja Sereh No.
18 Jakarta Pusat Telp. 021 122334455.
Atas
ijin yang diberikan diucapkan terima kasih.
Hormat
saya,
Putra
Pandu Setiawan
Nik.
333.444.555.1.001
*************************************************************************************
Contoh
Surat Permohonan Ijin Tidak Masuk Kerja Karyawan Swasta (2)
*************************************************************************************
Jakarta, 28 Agustus 2015
Nomor :
-
Lampiran : (1 berkas)
Perihal : Ijin Tidak Masuk Kerja (sakit).
Kepada Yth.
Manajer Operasional
PT. Lautan Berlian Bersinar
Di_
Jakarta
Yang
bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Putra Pandu Setiawan
Nip
/Nik : 333.444.555.1.001
Jabatan : Staff Produksi
Dengan
hormat,
Sehubungan
sedang menderita sakit hepatitis (hasil pemeriksaan dokter terlampir) maka saya
mohon ijin untuk tidak masuk kerja sesuai keterangan dokter yaitu selama 3 (tiga)
hari kerja dari tanggal 28 Agustus 2015 sampai dengan tanggal 30 Agustus 2015.
Alamat saya selama saya ijin tidak masuk kerja karena sakit adalah di Jl.
Ciputat Raja Sereh No. 18 Jakarta Pusat Telp. 021 122334455.
Atas
ijin yang diberikani diucapkan terima kasih.
Hormat
saya,
Putra
Pandu Setiawan
Nik.
333.444.555.1.001
*************************************************************************************
Contoh
Surat Permohonan Ijin Tidak Masuk Kerja Pegawai Negeri Sipil (3)
*************************************************************************************
SURAT
PERMOHONAN IZIN /PEMBERITAHUAN
Pulang
Sebelum Waktunya,tidak hadir, terlambat masuk kerja, tidak berada di tempat tugas, dan / atau
tidak mengisi daftar hadir, izin terlambat masuk kerja / pulang sebelum
waktunya
DI
LINGKUNGAN KEMENTERIAN PER******
Yang
bertanda tangan dibawah ini:
Nama : TRIHADI JOYO SENTIKO
Nip : 196*******
Pangkat
/ golongan : PEMBINA / IV A
Jabatan : PENGAW******
Dengan
ini menerangkan bahwa pada hari Jum’at, tanggal 28 Agustus 2015 saya tidak
hadir, terlambat masuk kerja, tidak
berada di tempat tugas, dan / atau tidak mengisi daftar hadir, izin terlambat
masuk kerja/ pulang sebelum waktunya* dikarenakan ada urusan keluarga yang sangat
penting
.
Jakarta,
27 Agustus 2015
Hormat
Saya,
Trihadi
Joyo Sentiko
NIP.
196******
*************************************************************************************
Contoh
Pemberian Surat Ijin Tidak Masuk Kerja (Surat Keterangan)
*************************************************************************************
SURAT
KETERANGAN
Nomor
: …………………………
Yang
bertanda tangan di bawah ini :
Nama : DR. GUNTORO, MM
Nip :196******
Pangkat/
Golongan : PEMBINA UTAMA MUDA / IV C
Jabatan : PENGAW******
Dengan
ini menerangkan bahwa :
Nama : TRIHADI JOYO SENTIKO
Nip : 196*******
Pangkat
/ golongan : PEMBINA / IV A
Jabatan : PENGAW******
Pada
hari Jum’at tanggal 28 Agustus 2015, tidak hadir, terlambat masuk kerja, tidak berada di tempat tugas, dan / atau tidak
mengisi daftar hadir, izin terlambat masuk kerja / pulang sebelum waktunya*
dikarenakan ada urusan keluarga yang sangat penting.
Jakarta,
28 Agustus 2015
Kordinator
Pengaw****
Badan
P******
Kementerian
Per******,
DR.
Guntoro, MM
NIP.
196******
*************************************************************************************
Contoh
Surat Permohonan Cuti Tahunan Pegawai Negeri Sipil (4)
*************************************************************************************
Jakarta,
1 Agustus 2015
Kepada Yth :
Kepala Ba******
Kementerian Per******
Di_
Jakarta
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Edy Semboyan
Nip :
196******
Pangkat / golongan : Pembina / IV-a
Jabatan : Pengaw******
Unit Kerja : Pusat Ke******
Dengan ini mengajukan permohonan ijin
cuti tahunan selama 4 (empat) hari kerja
terhitung mulai tanggal 26 – 28 Agustus 2015, selama menjalankan cuti alamat
saya berada di Jl. Bima Suci No. 444 Madiun
Hormat Saya,
Edy Semboyan
NIP. 196******
Catatan
Pejabat Kepegawaian:
1. Cuti Tahunan
2. Cuti Besar
3. Cuti Bersalin
4. Cuti Sakit
5. Cuti Karena Alasan Penting
6. Lain –lain
|
Kepala Pusat Ke****** n,
DR, Trunojoyo, MM
NIP. 196******
|
*************************************************************************************
Contoh
Pemberian Ijin Cuti Tahunan Pegawai Negeri Sipil (4)
*************************************************************************************
SURAT IZIN CUTI TAHUNAN
NOMOR : ...............................
1. Diberikan cuti tahunan untuk tahun 2015 kepada Pegawai Negeri Sipil:
Nama :
Edy semboyan
NIP : 196******
Pangkat
/Gol. Ruang :
Jabatan :
Satuan
organisasi :
selama
3 (tiga) hari kerja, terhitung
mulai tanggal 26 Agustus 2015 sampai dengan tanggal 28
Agustus 2015 dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Sebelum menjalankan cuti tahunan wajib menyerahkan
pekerjaannya kepada atasan
langsungnya atau pejabat lain yang ditunjuk.
b. Setelah selesai menjalankan cuti tahunan wajib melaporkan
diri kepada atasan langsungnya dan bekerja kembali sebagaimana biasa.
2. Demikianlah
surat izin cuti tahunan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 10 Agustus 2015
Sekretaris Ba******n,
(DR. R. Tunggorono ,
MM)
NIP.
196******
TEMBUSAN:
1.
Kepala Pusat Ke******
2.
Kepala bid******
3. Yang
bersangkutan.
*******************************************************************
Cuti adalah hak pegawai namun ijin cuti diberikan apabila pekerjaan yang ditinggalkan pegawai yang mendapat cuti tidak terbengkalai atau dapat dikerjakan oleh pegawai lainnya. setiap tahunnya pegawai mendapat cuti sejumlah hari seperti dalam ketetapan pemerintah (bagi PNS). Sedangkan ijin tidak masuk kerja (sakit, kepentingan keluarga dll) diberikan dengan pertimbangan kemanusiaan.
***Penulis
drh Giyono Trisnadi -
Tidak ada komentar:
Posting Komentar