CONTOH SURAT IJIN TIDAK MASUK KERJA – CUTI UNTUK PNS MAUPUN KARYAWAN SWASTA

Di dunia kerja manusia dianggap sebagai mesin, diharapkan bekerja tanpa henti sesuai jam kerja yang telah ditentukan (diprogramkan). Namun manusia tetap manusia, terdiri dari darah dan daging sehingga suatu saat bisa sakit (menderita suatu penyakit) ringan maupun berat yang memerlukan pengobatan  secara intensif.

Dan manusia adalah makluk sosial oleh karena itu adalah wajar sebagai manusia suatu saat ada keperluan ( pribadi, keluarga, sosial) sehingga tidak bisa masuk kerja. Untuk tidak masuk kerja perlu mendapat ijin tidak masuk kerja dari atasan dengan cara membuat surat ijin atau surat permohonan ijin tidak masuk kerja.

Mudah sekali membuat surat ijin asal kita mengetahui struktur penulisan surat (ijin). Disarankan untuk menggunakan bahasa yang sederhana, baik dan benar, sederhana agar tidak membingungkan bagi yang membacanya. Mudahnya membuat surat ijin tidak ada korelasinya dengan mudahnya mendapat ijin, untuk mendapat surat ijin selain dengan surat adakalanya perlu juga dengan pendekatan personal.

Struktur Penulisan Surat Ijin Tidak Masuk Kerja Adalah Sebagai Berikut:

1. Kepala Surat
a. Lokasi dan waktu pembuatan surat
b. Nomor surat
c. Perihal (Isi Surat)
d. Lampiran
e. Tujuan kepada siapa membuat surat (Nama /Jabatan, Perusahaan, alamat)

2. Pendahuluan
a. Salam
b. Data diri pemohon ijin

3. Isi Surat
a. Alasan, maksud dan tujuan
b. Permononan ijin

4. Penutup
a. Kesimpulan (harapan untuk diberi ijin)
b. Ucapan rasa terima kasih
c. Ucapan rasa hormat (tanda tangan nama terang)

*************************************************************************************
Contoh Surat Permohonan Ijin Tidak Masuk Kerja Karyawan Swasta (1)
*************************************************************************************
Jakarta, 26 Agustus 2015

Nomor             :  -
Lampiran         :  -
Perihal             :  Ijin Tidak Masuk Kerja.


Kepada Yth.
Manajer Operasional
PT. Lautan Berlian Bersinar
Di_
Jakarta


Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama                          : Putra Pandu Setiawan
Nip /Nik                       : 333.444.555.1.001
Jabatan                       : Staff Produksi

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya keperluan keluarga, maka saya mohon ijin untuk tidak masuk kerja selama 3 (tiga) hari kerja dari tanggal 28 Agustus 2015 sampai dengan tanggal 30 Agustus 2015. Alamat saya selama saya ijin adalah di Jl. Ciputat Raja Sereh No. 18 Jakarta Pusat Telp. 021 122334455.

Atas ijin yang diberikan diucapkan terima kasih.


Hormat saya,


Putra Pandu Setiawan
Nik. 333.444.555.1.001


*************************************************************************************
Contoh Surat Permohonan Ijin Tidak Masuk Kerja Karyawan Swasta (2)
*************************************************************************************
Jakarta, 28 Agustus 2015

Nomor             :  -
Lampiran         :  (1 berkas)
Perihal             :  Ijin Tidak Masuk Kerja (sakit).


Kepada Yth.
Manajer Operasional
PT. Lautan Berlian Bersinar
Di_
Jakarta


Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama                          : Putra Pandu Setiawan
Nip /Nik                       : 333.444.555.1.001
Jabatan                       : Staff Produksi

Dengan hormat,

Sehubungan sedang menderita sakit hepatitis (hasil pemeriksaan dokter terlampir) maka saya mohon ijin untuk tidak masuk kerja sesuai keterangan dokter yaitu selama 3 (tiga) hari kerja dari tanggal 28 Agustus 2015 sampai dengan tanggal 30 Agustus 2015. Alamat saya selama saya ijin tidak masuk kerja karena sakit adalah di Jl. Ciputat Raja Sereh No. 18 Jakarta Pusat Telp. 021 122334455.

Atas ijin yang diberikani diucapkan terima kasih.


Hormat saya,


Putra Pandu Setiawan
Nik. 333.444.555.1.001


*************************************************************************************
Contoh Surat Permohonan Ijin Tidak Masuk Kerja Pegawai Negeri Sipil (3)
*************************************************************************************

SURAT PERMOHONAN IZIN /PEMBERITAHUAN
Pulang Sebelum Waktunya,tidak hadir, terlambat masuk kerja,  tidak berada di tempat tugas, dan / atau tidak mengisi daftar hadir, izin terlambat masuk kerja / pulang sebelum waktunya
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PER******


Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama                          : TRIHADI JOYO SENTIKO
Nip                               : 196*******
Pangkat / golongan     : PEMBINA / IV A
Jabatan                       : PENGAW******

Dengan ini menerangkan bahwa pada hari Jum’at, tanggal 28 Agustus 2015 saya tidak hadir, terlambat masuk kerja,  tidak berada di tempat tugas, dan / atau tidak mengisi daftar hadir, izin terlambat masuk kerja/ pulang sebelum waktunya* dikarenakan ada urusan keluarga yang sangat penting
.

Jakarta, 27 Agustus 2015
Hormat Saya,



Trihadi Joyo Sentiko
NIP. 196******


*************************************************************************************
Contoh Pemberian Surat Ijin Tidak Masuk Kerja (Surat Keterangan)
*************************************************************************************

SURAT KETERANGAN
Nomor :  …………………………


Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama                          : DR. GUNTORO, MM
Nip                               :196******
Pangkat/ Golongan     : PEMBINA  UTAMA MUDA / IV C
Jabatan                       : PENGAW******

Dengan ini menerangkan bahwa :
Nama                          : TRIHADI JOYO SENTIKO
Nip                               : 196*******
Pangkat / golongan     : PEMBINA / IV A
Jabatan                       : PENGAW******

Pada hari Jum’at tanggal 28 Agustus 2015, tidak hadir, terlambat masuk kerja,  tidak berada di tempat tugas, dan / atau tidak mengisi daftar hadir, izin terlambat masuk kerja / pulang sebelum waktunya* dikarenakan ada urusan keluarga yang sangat penting.
                                                                                       
Jakarta, 28 Agustus 2015
Kordinator  Pengaw****
Badan P******
Kementerian Per******,




DR. Guntoro, MM
NIP. 196******


*************************************************************************************
Contoh Surat Permohonan Cuti Tahunan Pegawai Negeri Sipil (4)
*************************************************************************************

Jakarta,  1 Agustus 2015


Kepada Yth :
Kepala Ba******
Kementerian Per******
Di_
Jakarta


Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama                         :  Edy Semboyan
Nip                              : 196******
Pangkat / golongan :  Pembina / IV-a
Jabatan                      :  Pengaw******
Unit Kerja                  :  Pusat Ke******

Dengan ini mengajukan permohonan ijin cuti  tahunan selama 4 (empat) hari kerja terhitung mulai tanggal 26 – 28 Agustus 2015, selama menjalankan cuti alamat saya berada di Jl. Bima Suci No. 444 Madiun

Hormat Saya,


Edy Semboyan   
NIP. 196******


Catatan  Pejabat  Kepegawaian:
1. Cuti Tahunan
2. Cuti Besar
3. Cuti Bersalin
4. Cuti Sakit
5. Cuti Karena Alasan Penting
6. Lain –lain
Kepala Pusat Ke****** n,



DR, Trunojoyo, MM
NIP. 196******





*************************************************************************************
Contoh Pemberian Ijin Cuti Tahunan Pegawai Negeri Sipil (4)
*************************************************************************************

SURAT IZIN CUTI TAHUNAN
NOMOR : ...............................


1. Diberikan cuti tahunan untuk tahun 2015 kepada Pegawai Negeri Sipil:
Nama                          : Edy semboyan
NIP                              : 196******
Pangkat /Gol. Ruang  :
Jabatan                       :
Satuan organisasi       :

selama 3 (tiga) hari kerja, terhitung mulai tanggal 26 Agustus 2015 sampai dengan tanggal 28 Agustus 2015 dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Sebelum menjalankan cuti tahunan wajib menyerahkan pekerjaannya kepada atasan langsungnya atau pejabat lain yang ditunjuk.
b. Setelah selesai menjalankan cuti tahunan wajib melaporkan diri kepada atasan langsungnya dan bekerja kembali sebagaimana biasa.

2. Demikianlah surat izin cuti tahunan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 10 Agustus 2015
Sekretaris Ba******n,



(DR. R. Tunggorono , MM)
NIP. 196******


TEMBUSAN:
1. Kepala Pusat Ke******
2. Kepala bid******
3. Yang bersangkutan.

*******************************************************************

Cuti adalah hak pegawai namun ijin cuti diberikan apabila pekerjaan yang ditinggalkan pegawai yang mendapat cuti tidak terbengkalai atau dapat dikerjakan oleh pegawai lainnya. setiap tahunnya pegawai mendapat cuti sejumlah hari seperti dalam ketetapan pemerintah (bagi PNS). Sedangkan ijin tidak masuk kerja (sakit, kepentingan keluarga dll) diberikan dengan pertimbangan kemanusiaan.

***Penulis drh Giyono Trisnadi -

PENTING UNTUK PETERNAKAN: